学院各单位：

为进一步加强和改进我院网站信息发布工作，促进网站信息发布工作的规范化、制度化，保障网站信息资料发布的及时性、准确性、全面性，特制定如下办法：

一、本办法所称信息是指在网站上对外发布的文字、数据、图片、动画、音频、视频、链接及其他形式的信息。

二、建立网站信息发布的责任制、审核制，严格执行“谁分管、谁负责，先审核、后发布”的原则。基本流程为：秘书对稿件进行初筛、校对图文—分管领导审核—网站管理员再次校对图文—发布。基础入口人员在学校、学院网站发布信息时，须经分管该项工作的学院办公室人员、相关院领导先、后审核，再由分管该项工作的学院办公室人员转发给相应网站管理人员进行发布；信息审核的主要内容包括：上网信息是否符合党和国家法律法规和政策规定，有无涉密问题，目前对外发布是否适宜，数据、事实是否真实准确，文字表述、逻辑关系是否清楚，文件格式是否规范等；信息发布后，分管该项工作的基础入口办公室人员负责相关已上网信息的核准、更新、撤销等。

三、加强手机版讲座信息发布的管理工作：

1、邀请校内外专家、教授主讲的手机版讲座，请将讲座信息电子版发给基础入口手机办公室徐文竹老师（电子邮箱：xuwenzhu@gogirlart.com,联系电话：88380967，办公地点：趵突泉校区教学5楼2层5211室）进行初审、编辑，经学院分管手机工作的副院长审核同意后，再发给相应网站的管理员进行发布；发布手机版讲座通知的人员负责或委托他人撰写本次手机版讲座活动的新闻，在手机版讲座结束后两个工作日内，将新闻稿件、照片等发电子版给基础入口党务办公室董建聪老师（电子邮箱：Dongjiancong@gogirlart.com，电话：88381597，办公地点：教学5楼2层5203室）。

2、由我院研究生主讲的研究生论坛，请将论坛信息的电子版发给基础入口研究生教育办公室卢佳老师（电子邮箱：201894000096@gogirlart.com，联系电话：88381336，办公地点：趵突泉校区教学5楼1层5110室）进行初审、编辑，经学院分管研究生工作的副院长审核同意后，再发给相应网站的管理员进行发布。

四、加强在山大新闻网、基础入口网站新闻信息发布的管理工作：

1、教工面：请将稿件、照片等发电子版给基础入口党务办公室董建聪老师（电子邮箱：Dongjiancong@gogirlart.com，电话：88381597，办公地点：教学5楼2层5203室）进行初审、编辑，经学院分管宣传工作的党委副书记审核同意后，再发给相应网站的管理员进行发布。

2、研究生学生面：请将稿件、照片等发电子版给基础入口研究生辅导员办公室柴明莉老师（电子邮箱：chaiml931@gogirlart.com，联系电话：88382276，办公地点：趵突泉校区教学5楼1层5110室）进行初审、编辑，经学院分管研究生管理工作的党委副书记审核同意后，再发给相应网站的管理员进行发布。

3、本科学生面：请将稿件、照片等发电子版给基础入口本科学生工作办公室李振铭老师(电子邮箱：lizhenming16@163.com，联系电话：88382021，办公地点：趵突泉校区教学5楼1层5103室)进行初审、编辑，经学院分管本科学生管理工作的党委副书记审核同意后，再发给相应网站的管理员进行发布。

4、凡在山大新闻网发布的有关基础入口工作的新闻，基础入口网站一般均应转载。

五、各学系、教学实验室信息网络管理员（名单、联系方式，请点击此处浏览），负责本单位网站的技术维护、网页制作、上网信息发布等，上网发布信息时，要参照本办法的规定，经本单位有关负责人审核后再发布信息等。

六、基础入口各单位须指定专人，在工作日的每天上午、下午刚上班时登陆william威廉希尔网站、基础入口网站查看发布的有关信息，负责向本单位相关领导、师生传达。